Financeiro
Feche o mês sem planilha.
- Horas, valor fixo e projeto no mesmo contrato
- O que foge do padrão é sinalizado antes do faturamento
- Cada ajuste fica registrado, com o autor
A operação do escritório em um só sistema.
O Center junta os módulos de que a sua operação precisa, construídos sobre as ferramentas que o seu time já usa.
Hoje, cada parte da operação está em um lugar diferente.
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Faturamento
Hoje: uma planilha, todo mês.
Quando o cliente contesta um valor, a resposta depende da memória de quem fechou o mês.
No Center: as horas vêm da ferramenta do time, o que foge do padrão é sinalizado e cada ajuste fica registrado.
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Entregáveis
Hoje: seguem por e-mail e se perdem na caixa de entrada.
O relatório interativo vira print, anexo ou link que qualquer pessoa abre.
No Center: o relatório é aprovado pelo seu time e fica no portal, em funcionamento, visível apenas para quem tem acesso.
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O seu cliente
Hoje: para saber, ele liga e espera.
E alguém do time interrompe o que está fazendo para responder.
No Center: ele acessa o portal do escritório e consulta o que é dele, a qualquer hora.
Seu time não muda de ferramenta.
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Conexão
O Center se conecta à ferramenta do seu time.
Apenas leitura: nada é alterado nela.
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Campos
O seu time define o que é cada campo.
Um erro de configuração é barrado antes de se tornar uma cobrança errada.
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Módulos
Você ativa os módulos de que precisa.
Cada módulo entra quando fizer sentido, e nada chega ao cliente sem aprovação.
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Marca
O cliente acessa um portal com a sua marca.
O seu domínio, as suas cores e as suas fontes, inclusive nos e-mails.
O cliente do seu cliente nunca vê o nosso nome, nem mesmo no domínio que serve os relatórios.
Um só sistema, com os módulos que a sua operação usar.
Entregáveis
O relatório chega interativo, não em print.
- Gráficos e filtros funcionam como foram feitos
- O seu time aprova antes de o cliente ver
- Fica no portal, não no e-mail
Painéis
Painéis sem depender de desenvolvedor.
- Montados pelo seu time, sobre as tarefas que ele já registra
- Internos ou liberados para o cliente
- Se a pergunta muda, o painel muda no mesmo dia
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Assistente de IA
Consulte os seus números em português.
O time consulta faturamento, tarefas e entregáveis pelo assistente de IA que já utiliza. O número é o mesmo exibido na tela, e cada pessoa acessa apenas o que o papel dela permite.
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Em construção
Publicações.
As publicações do escritório chegam, são vinculadas ao cliente certo e se tornam tarefas para o time.
Nasceu dentro de um escritório de advocacia, onde está em produção.
O Center foi construído para resolver o fechamento de um escritório com centenas de clientes e funciona nele todos os meses. Agora, abrimos o Center a poucos escritórios, com implantação acompanhada por quem o construiu.
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Mais de 87 mil tarefas espelhadas.
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Mais de 38 mil lançamentos tratados.
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Mais de 22 mil horas registradas.
O que já funciona
- Fechamento de horas, valor fixo e projeto, com aprovação.
- Entregáveis interativos publicados para o cliente.
- Painéis internos e liberados para o cliente.
- Assistente de IA para o time consultar os números.
- Portal e e-mails com a marca do escritório.
O que está em construção
- Publicações, vinculadas ao cliente e ao time.
- Novos módulos, definidos pelas necessidades dos escritórios parceiros.
O que ele não faz
- Controlar processos e prazos, que continuam no seu sistema jurídico.
- Emitir boleto ou nota fiscal.
- Importar o histórico anterior à implantação.
Conte como a sua operação funciona hoje.
Se o seu time já trabalha em uma ferramenta de tarefas, uma conversa de 30 minutos basta para saber se o Center atende à sua operação.
Conversar sobre a sua operação
contato@bkdg.center
O produto
O que é o BKDG Center?
Um sistema com a marca do seu escritório. Nele, o time fecha o faturamento, publica relatórios e monta painéis, e cada cliente acessa apenas o que é dele. Os dados vêm da ferramenta de tarefas que o time já usa.
O que o meu cliente vê quando entra?
O endereço, o logo e as cores do escritório. Lá dentro, apenas o que é dele: as horas e os valores do mês, os relatórios publicados para ele e os painéis liberados para ele. Se discordar de um lançamento, ele questiona no próprio portal, e a resposta fica registrada.
Como o faturamento é calculado?
O Center lê os lançamentos de hora do time e calcula o valor de cada cliente por hora, por valor fixo ou por projeto, inclusive combinados no mesmo contrato. Lançamentos fora do padrão, como horas redondas demais ou muitas horas com valor próximo de zero, vão para uma fila de aprovação. Toda edição guarda o valor original, quem mudou e quando.
O Center emite boleto ou nota fiscal?
Não. Ele entrega o valor fechado de cada cliente, com a origem de cada número, e exporta em CSV. A cobrança continua no seu sistema.
Que tipos de relatório podem ser publicados?
PDF, imagem, vídeo e HTML interativo, com gráficos e filtros em funcionamento, e não um print. O limite é de 100 MB por arquivo. Alguém do time envia, um gestor aprova e só então o cliente vê. Se o arquivo mudar depois de aprovado, a aprovação deixa de valer.
Quem monta os painéis e o que eles mostram?
O seu time, na própria tela, sem programar. É possível montar números, gráficos, listas de tarefas, tabelas por fase, agenda de prazos e tempo por pessoa, com filtros como “este mês”, “vencido” e “próximos 7 dias”. Cada painel é interno ou liberado para um cliente.
O que o assistente de IA faz?
O time pergunta em português, por exemplo “quanto a conta X faturou em agosto?”, pelo assistente de IA que já utiliza, e recebe o mesmo número exibido na tela. Cada pessoa consulta apenas o que o papel dela permite. O cliente final não tem acesso ao assistente.
Acesso e segurança
Como as pessoas acessam? Existe senha?
Não existe senha. A pessoa informa o e-mail e recebe um código de seis dígitos. Só acessa quem foi convidado, e o acesso é concedido por pessoa e por módulo e revogado com um clique.
Um cliente pode ver o dado de outro?
Não. Cada cliente só enxerga as contas ligadas a ele, e esse isolamento é testado automaticamente em cada parte do sistema. Os relatórios interativos rodam em um endereço separado do sistema.
Para começar
Preciso trocar de sistema ou de ferramenta?
Não. O Center lê da ferramenta de tarefas do time e nunca escreve nela. Também não substitui o sistema jurídico: ele não controla processos nem prazos.
Do que vocês precisam para começar?
Acesso de leitura à ferramenta de tarefas, alguém que saiba o que significa cada campo, logo, cores e fontes do escritório, a lista do time com o papel de cada um e a lista de clientes com quem vê cada um.
O meu histórico é importado?
Não. A contagem começa na implantação.